Il n’y a pas de gestion du temps parfaite. En revanche il y a très clairement des mauvaises gestions du temps.
Fabien Raynaud
Au menu
- Les symptômes d’une mauvaise gestion du temps
- L’agenda et l’e-mail, les deux outils à maitriser impérativement
- Gérer les imprévus
- S’appuyer sur des routines
- Arbitrer et prioriser
- Faut-il s’équiper en logiciels ?
Description
Fabien Raynaud a trois vies. Ingénieur logiciel, il mène une brillante carrière au sein du groupe Dassault Systèmes où il s’occupe de coordonner les interventions des experts maison au service des projets clients. Cela suffirait à beaucoup d’entre nous mais, passionné d’innovation et animé d’un esprit entrepreneurial, Fabien s’est lancé il y a quelques années dans l’investissement et l’accompagnement de startups technologiques. Il apporte des fonds, conseille les fondateurs, et intervient bénévolement comme mentor dans des incubateurs. Cela demande évidemment une maitrise de son agenda et de ses engagements qui étonne autour de lui. Et c’est ainsi que Fabien a créé « La minute productive ».
La Minute Productive, c’est une newsletter au format court dans laquelle Fabien partage les bonnes méthodes pour mieux gérer son temps, à l’aide d’actions à appliquer petit à petit, au quotidien. Elle est née d’interrogations de gens de son entourage sur sa propre gestion du temps entre ses différentes activités, et une volonté de se lancer un défi (après avoir relevé celui d’écrire un livre, quelques années auparavant.)
Dans cet épisode, il nous partage sa vision d’une bonne gestion du temps, et ses méthodes pour y parvenir, en utilisant les outils qui nous conviennent le mieux, et en arbitrant les tâches qu’on a à réaliser.
Les trois conseils de Fabien
- une ressource : un réseau d’autres entrepreneurs que l’on se crée
- deux outils : la to-do list et l’agenda
- une pratique : oser parler de son idée et la tester; s’intéresser au problème qu’on veut régler avant de s’intéresser à la solution
Références et liens utiles
- La Minute Productive, la newsletter de Fabien sur la gestion du temps
- S’organiser pour réussir (la méthode Getting Things Done) de David Allen
- La méthode Inbox Zero
Repères
0h02:04 Présentation de Fabien Raynaud et de son activité professionnelle.
0h10:55 Fabien présente La Minute Productive, née d’une volonté de partager les bonnes méthodes pour mieux gérer son temps, dans un format court.
0h16:00 Qu’est-ce qui définit une bonne ou une mauvaise gestion du temps ?
0h21:07 Deux outils essentiels: la to-do list et l’agenda.
0h32:06 L’importance de protéger son emploi du temps des réunions inutiles.
0h51:36 Anticiper les imprévus en prévoyant dans son agenda du temps pour les gérer.
0h59:15 Se rendre indisponible et pratiquer la méthode Inbox Zéro pour limiter les interruptions.
1h07:38 Regrouper les tâches par thématiques et mettre en place des rituels pour avancer plus vite.
1h11:32 Savoir arbitrer, analyser les priorités, et renoncer.
1h20:11 Comment mieux évaluer le temps nécessaire pour réaliser une tâche.
1h27:23 Savoir évaluer les coûts pour mieux prioriser.
1h30:27 Une méthode essentielle à la gestion de temps: limiter à 3 priorités.
1h33:29 Comment trouver les outils qui nous conviennent, et pourquoi Fabien privilégie les outils minimalistes.
1h36:47 Synthèse.
1h38:44 Fabien partage quelques astuces pour mieux gérer son temps.
1h47:18 Conclusion: l’importance de la discipline.
1h48:31 Les trois conseils de Fabien à un.e jeune dirigeant.e
1h58:43 Clôture.
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Quelques citations de Fabien
« La meilleure réunion, c’est parfois celle qui n’a pas lieu. »
« Il faut savoir se battre pour protéger son emploi du temps; en tant que manager, un de mes boulots c’est d’avoir un agenda le plus léger possible pour avoir le moins de contraintes possible. »
« Parfois, en se laissant volontairement le temps de le traiter plus tard, ça permet de faire avancer le sujet malgré nous. »
« C’est surtout une question de discipline: se mettre d’accord sur le fait qu’on va faire aujourd’hui 3 actions, et pas vouloir changer le monde entier en une journée. »
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Extrait vidéo
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